Détail active/désactive l'affichage des comptes d'un poste. Active/désactive également la présentation des lignes des écritures de régularisation dans le Chiffrier
Pour illustrer cette fonction, voici une feuille excel contenant un état financier, avec Détail désactivé, puis avec Détail activé:
Détail désactivé
Détail activé
Figure 1: Lorsque Détail est activé, les comptes groupés au poste sont affichés. À noter les lignes insérées pour l'affichage des comptes, entre le libellé et le solde du poste Encaisse.
Double-cliquer sur le solde d'un compte permet d'obtenir l'affichage du détail de ce solde
et double-cliquer sur une écriture de régularisation affichée dans le Détail du solde permet d'obtenir l'affichage du détail de cette écriture.
Avec le GL Drill Down, double-cliquer sur le solde non régularisé du Détail du solde permet d'obtenir l'affichage du détail de ce solde.
Voir GL Drill Down
Il est possible de sélectionner l'affichage sans les numéros de comptes:
Figure 2: Détail est activé, mais les numéros de comptes ne sont pas affichés.
Les lignes Détail sont insérées avant le solde du poste, séparées par une bordure de cellule: une bordure est ajoutée au haut de la cellule du solde du poste lorsque Détail est activé, et est enlevée lorsque Détail est désactivé.
Activer/Désactiver l'affichage du détail d'un poste
Sélectionner le(s) poste(s) dont l'affichage du détail est désiré:
•Cliquer un poste
•Appuyer et tenir la touche Ctrl tout en cliquant des postes, sélectionne ces postes
•Appuyer et tenir la touche Shift tout en cliquant des postes, sélectionne tous les postes à l'intérieur de l'intervalle.
•Cliquer un poste, tenir enfoncé et glisser la souris pour sélectionner les postes inclus dans le rectangle qui se dessine.
•Sélectionne tous les postes en cliquant le coin supérieur gauche de la feuille excel:
Détail est activé/désactivé selon l'état du premier poste sélectionné. Si le détail du premier poste sélectionné n'est pas affiché, alors le détail de tous les postes sélectionnés sera affiché. Inversement, si le détail du premier poste sélectionné est affiché, alors le détail de tous les postes ne sera plus affiché.
Note: Le bouton Détail est allumé (ou éteint) lorsque la cellule active fait respectivement partie (ou ne fait pas partie) du détail d'un poste.
Affichage des numéros de comptes
L'affichage des comptes avec ou sans numéros de comptes est déterminé par le bouton Détail. Cliquer sur la flèche à l'intérieur du bouton Détail pour sélectionner avec numéros de comptes ou sans numéros de comptes:
La prochaine activation de Détail tiendra compte de cette sélection.
Chiffrier
Détail activé/désactivé dans une feuille Chiffrier, affiche/ou non les lignes des écritures de régularisation.
Formules
Les cellules des lignes insérées pour l'affichage des comptes contiennent des formules FSM, comme par exemple:
=FSMACCOUNTTITLE("1")
=FSMACCOUNTBALANCE("1, D, 0, 0")
Transformer les comptes du poste en un poste
À partir du Détail d'un poste (affiché sans les numéros de comptes dans l'exemple suivant)
sélectionner des comptes
puis cliquer le bouton Poste du ruban FSM, et choisir de transformer les comptes sélectionnés en un poste par compte sélectionné
ou choisir de transformer les comptes sélectionnés en un poste pour tous les comptes sélectionnés
