Comparatif active la présentation comparative de périodes financières précédentes, par l'ajout automatique des soldes des comptes, postes et totaux de périodes financières antérieures sélectionnées, dans des colonnes situées à droite de la colonne de la période courante.
Pour illustrer cette fonction, voici une feuille excel contenant un état financier avec les soldes de la période courante:
Voici la même feuille excel contenant l'état financier, avec une présentation comparative:
Les soldes de la période précédente sont affichés dans la colonne F (adjacents aux soldes de la période courante de la colonne E).
Note: Des colonnes vides peuvent être insérées entre les colonnes affichant des soldes, pour fins de présentation.
Affichage de périodes comparatives
L'affichage de périodes comparatives peut être effectuer dans chaque état financier, ainsi que dans les feuilles maîtresses.
Après avoir cliquer le bouton Comparatif, la boîte de dialogue suivante est affichée pour sélectionner la(les) période(s) dont les soldes doivent être affichés:
(Le chiffre entre parenthèses est l'indice de la période utilisée dans les formules FSM)
Toutes les périodes ayant fait l'objet de la Lecture de la balance de vérif. seront affichées, à l'exception de la période courante (0). Cocher la(les) période(s) désirée(s), puis cliquer OK. Une colonne sera ajoutée pour chaque période sélectionnée. Le nombre de périodes pouvant être présentées est limité par le nombre de colonnes disponibles dans Excel.
À noter que les soldes comparatifs peuvent être ajoutés manuellement en copiant des cellules puis en sélectionnant la période en cliquant le bouton Sélection de Période.
Pour l'état financier Flux de trésorerie et pour les états financiers périodiques (mensuels, trimestriels, etc.), utiliser le bouton Sélection de Période pour sélectionner l'intervalle de périodes ( Sélection Période ).