Une fois ExcelFSM installé, un ruban FSM est ajouté dans Excel:
Figure: Le ruban ExcelFSM, dans Excel 2007. (La même chose s'applique à Excel 2010, 2013, 2016, 2019.)
Le ruban FSM contient des boutons, séparés en groupes, alignés de gauche à droite dans l'ordre du travail à exécuter pour la préparation d'états financiers.
•Balance de vérification - Importe les données d'une balance de vérification dans ExcelFSM, lequel constitue/met à jour une Charte des comptes qui peut être modifiée et imprimée, et permet d'enregistrer des écritures pour régulariser les soldes des comptes.
•Élaboration de l'état financier - préparer des états financiers en initialisant les cellules d'une feuille excel avec le nom d'entreprise, la date de la période financière, le libellé des postes à l'état financier, le solde de ces postes, et les totaux.
•Présentation de l'état financier - modifier la présentation des états financiers en activant/désactivant différentes fonctions, comme Détail (qui affiche les comptes groupés à un poste), Comparatif (qui insère des colonnes affichant les soldes de périodes antérieures), Arrondi (pour l'affichage et le calcul avec ou sans les décimales), et choisir de présenter les soldes régularisés ou non, selon une sélection de catégories de régularisations.
•Dossier de travail - créer et garder à jour de façon automatique les feuilles du dossier de travail permettant de vérifier l'exhaustivité et l'exactitude des états financiers et de documenter le travail de préparation des états financiers.
•Gestion des feuilles - passer d'une feuille excel à l'autre pour insérer, détruire, déplacer et copier des feuilles, et pour créer des fichiers PDF ou XPS pour les feuilles sélectionnées.
•Impression - sélectionner et imprimer facilement les diverses feuilles excel contenant les états financiers et les feuilles de travail.
•Sync avec WordFSM - Synchroniser les groupements de comptes avec un état financier copié de WordFSM.
•GL - Créer une nouvelle feuille contenant toutes les Transactions et une nouvelle feuille contenant le Grand Livre au complet.
•Aide - afficher le fichier d'aide du ExcelFSM (celui actuellement affiché).
Consulter les sections suivantes pour en apprendre davantage sur les boutons de chacun de ces groupes.