Al hacer clic en Aceptar con Para consolidado seleccionado, ExcelFSM muestra el siguiente cuadro de diálogo para permitirle especificar el nombre de cada empresa que se incluirá en los estados financieros consolidados y seleccionar el archivo que contiene los datos de balance de comprobación deseados para cada empresa:
Diálogo de lista de consolidación.
El cuadro de diálogo Lista de consolidación se puede mover y cambiar de tamaño.
Insertar - inserta una nueva empresa encima de la empresa seleccionada actualmente.
1.Se inserta una fila en blanco en la lista.
2.La primera columna administrada por ExcelFSM, escriba el nombre de la empresa en la segunda columna.
3.Haga doble clic en la tercera columna o haga clic en 'Ruta de archivo' para abrir el cuadro de diálogo estándar de Windows .
Seleccione la carpeta donde se almacena el archivo.
Seleccione el archivo que contiene los datos de balance de comprobación deseados y haga clic en Abrir.
Si el archivo contiene más de una hoja de trabajo, se le pedirá que seleccione la que contiene los datos del Balance de comprobación.
Borrar - elimina la empresa seleccionada actualmente. La empresa se eliminará solo si no formaba parte de la consolidación de un período financiero anterior.
Proceder - Una vez que se complete la lista, haga clic en Proceder:
ExcelFSM comienza con la primera empresa de la lista y muestra el cuadro de diálogo Leer datos de balance de comprobación para especificar información adicional sobre el archivo de balance de comprobación:
Especifique la información del balance de comprobación para esta empresa y haga clic en OK.
ExcelFSM leerá el balance de comprobación de la empresa como de costumbre.
ExcelFSM repetirá el proceso anterior, una empresa tras otra.
Utilice estas especificaciones para las próximas empresas - Compruebe si desea utilizar las mismas especificaciones para las próximas empresas. Si esta casilla de verificación está marcada, el cuadro de diálogo Leer datos de balance de comprobación anterior no se mostrará para las empresas restantes de la lista de consolidación, y ExcelFSM utilizará las mismas especificaciones para estas empresas.
Tenga en cuenta que se generará una hoja de trabajo impresa ‘DatosBC Imprimir' y se insertará en el libro de trabajo al final del proceso de lectura. La hoja de trabajo se nombra secuencialmente por una letra, comenzando con la letra A para la empresa matriz.
Esta letra (por ejemplo, 'A') también se agrega a los números de cuenta en el Catálogo de cuentas.
Tenga en cuenta que el libro de trabajo de FSM se nombrará con la palabra 'Consolidada'.
Siguientes periodos financieros
La actualización de un libro de trabajo de FSM consolidado con balances de comprobación para un nuevo período financiero es similar a lo anterior. La lista de consolidación se recuerda del período financiero anterior. Todo lo que debe hacer es proporcionar la ruta del archivo de cada empresa.
Balances de comprobación modificados
ExcelFSM permite la lectura de balances de prueba enmendados seleccionados para actualizar un libro de trabajo de FSM consolidado con balances de prueba enmendados. Simplemente proporcione la ruta de archivo para estos balances de prueba modificados seleccionados y deje las otras rutas de archivo en blanco. ExcelFSM leerá solo los balances de prueba con una ruta de archivo especificada en la lista de consolidación.
En el ejemplo anterior, ExcelFSM solo leerá los datos del balance de comprobación para la empresa B.
Agregar una nueva empresa a la lista de consolidación
Al hacer clic en 'Insertar' en la lista de consolidación de un libro de trabajo de FSM consolidado existente, la nueva empresa se inserta en la parte inferior de la lista y las nuevas cuentas se mostrarán en la parte inferior del catálogo de cuentas.
