Comparatif active/désactive l'affichage d'une présentation comparative, par l'ajout automatique des soldes des comptes, postes et totaux de périodes financières antérieures sélectionnées, dans des colonnes situées à droite de la colonne de la période courante.
Pour illustrer cette fonction, voici une feuille excel contenant un état financier avec les soldes de la période courante:
Voici la même feuille excel contenant l'état financier, avec Comparatif activé:
Les soldes de la période précédente sont affichés dans la colonne F (adjacents aux soldes de la période courante de la colonne E).
Note: Des colonnes vides peuvent être insérées entre les colonnes affichant des soldes, pour fins de présentation.
Affichage de périodes comparatives
L'affichage de périodes comparatives se fait sur une base individuelle, et peut varier d'une feuille excel à l'autre dans le classeur. Lorsque le bouton Comparatif d'une feuille excel est activé, le bouton est allumé.
Lorsque Comparatif est activé, une boîte de dialogue est affichée pour sélectionner la(les) période(s) dont les soldes doivent être affichés:
Toutes les périodes ayant fait l'objet de la Lecture de la balance de vérif. seront affichées. Cocher la(les) période(s) désirée(s), puis cliquer OK. Une colonne sera ajoutée pour chaque période sélectionnée. Le nombre de périodes pouvant être présentées est limité par le nombre de colonnes disponibles dans Excel.
Cliquer Annuler laisse Comparatif désactivé.
À noter que si un état financier a été élaboré avec le bouton Variation de soldes activé (comme l'état du flux de trésorerie, les notes aux états financiers, les états financiers intérimaires), le bouton Comparatif sera inutilisable. La présentation comparative sera faite manuellement en copiant la colonne de la période courante dans une autre colonne, puis en sélectionnant la période en cliquant la flèche à l'intérieur du bouton Variation de soldes.