Groupe les postes dans un Total et inscrit le solde du total dans la cellule.
Le fonctionnement de la boîte dialogue Total est similaire à la boîte dialogue Poste.
Les postes groupés au Total sont dans la liste de gauche.
Les postes non groupés au Total sont dans la liste de droite.
Seuls les postes inscrits dans une cellule apparaissant 'avant' la cellule Total peuvent être groupés au Total:
•les postes inscrits dans une cellule de la même colonne mais dans une ligne qui précède la cellule Total
•les postes inscrits dans une cellule de la même ligne mais dans une colonne qui précède la cellule Total
•les postes inscrits dans une cellule d'une ligne et d'une colonne qui précèdent la cellule Total
Taille et Position de la fenêtre
La fenêtre peut être déplacée, agrandie ou réduite. Plus la fenêtre est agrandie, plus il y a de postes d'affichés. Par défaut, la fenêtre est affichée à côté de la cellule active. Après déplacement de la fenêtre et modification de sa taille, cette nouvelle position et cette nouvelle taille peuvent être conservées en cochant la case Garder Taille et Position.
Affichage des soldes
Les soldes des postes peuvent être affichés en cochant la case Afficher Soldes.
Lister tous les postes
Tel que mentionné précédemment, seuls les postes inscrits dans une cellule apparaissant 'avant' la cellule Total peuvent être groupés au Total. Cependant, il y a des situations, comme pour certaines Notes aux états financiers par exemple, où il peut être nécessaire qu'un poste inscrit dans une cellule apparaissant 'après' la cellule Total doivent être groupé au Total.
Cliquer Lister tous les postes dans le coin inférieur droit affiche temporairement tous les postes (à l'exception des postes groupés au Total) dans la liste de droite Postes non groupés, permettant ainsi de grouper un poste apparaissant 'après' la cellule Total.
Raccourci: outre le bouton du ruban FSM, Total est également accessible par le menu contextuel obtenu par le clic droit à l'intérieur d'une cellule, ou par double-clic à l'intérieur d'une cellule contenant un Total.
Pour transférer les postes d'une liste à l'autre (Postes non groupés à Postes groupés, et vice versa), double-cliquer un poste, ou sélectionner un ou plusieurs poste (sélection multiple avec Ctrl + clic souris, ou avec shift + clic souris), puis cliquer sur le bouton transférer. Les postes seront transférés dans l'autre liste, selon la direction de la flèche apparaissant dans le bouton transférer.
Sélection de postes
•Cliquer un poste sélectionne ce poste.
•Appuyer et tenir la touche Ctrl tout en cliquant des postes (ou tout en appuyant sur la barre d'espacement) sélectionne ces postes
•Appuyer et tenir la touche Shift tout en cliquant des postes (ou tout en appyuant sur les touches de déroulement) sélectionne tous les postes à l'intérieur de l'intervalle.
Transfert des postes sélectionnés
•Cliquer le bouton transférer (ou appuyer la touche entrée) pour transférer le(s) poste(s) sélectionné(s).
•Lors du transfert des postes sélectionnés dans la liste des Postes non groupés vers la liste des Postes groupés, les postes sont tranférés au-dessus du poste sélectionné dans la liste des Postes groupés.
•Lors du transfert des postes sélectionnés dans la liste des Postes groupés vers la liste des Postes non groupés, les postes sont transférés et remis dans la séquence correspondant à la séquence de l'état financier.
•Lors du transfert de postes, le solde du Total est recalculé, et immédiatement affiché dans la cellule.
Séquence des postes dans les listes
•La séquence des postes dans la liste des Postes groupés correspond à la séquence choisie lors du transfert. Pour modifier la séquence d'un poste de la liste des Postes groupés, il suffit de le dégrouper, puis de le regrouper dans la séquence désirée.
Note: pour fins de présentation, le sens du Total correspond au sens du premier poste groupé. Pour modifier le sens d'un Total, modifier simplement le sens du premier poste groupé au Total. (voir Poste pour plus de détails).
•La séquence des postes dans la liste de Postes non groupés correspond à la séquence des postes dans l'état financier.
Sauvegarde d'un Total
Lorsque le groupement de postes est terminé, cliquer le "X" du coin supérieur droit. Les modifications seront conservées, et la boîte de dialogue sera fermée.
Formule FSM pour Total
Les cellules contenant un Total à l'état financier sont facilement identifiables par la formule débutant par =1* qu'elles contiennent, par exemple:
=1*(+E$12+E$13+E$14+E15)