Active/Désactive la présentation des soldes avec ou sans décimales. À noter que non seulement les soldes seront arrondis, mais ExcelFSM effectuera les calculs avec ces soldes arrondis.
Si le bouton Arrondi est activé, les soldes sont affichés et calculés avec les montants arrondis.
Si le bouton Arrondi est désactivé, les soldes sont affichés et calculés en tenant compte des décimales.
Le statut du bouton Arrondi peut varier d'une feuille excel à l'autre dans le classeur.
Comparaison avec le processus "d'arrondissement" de Excel avec Format de cellule.
Voici un exemple d'un état financier affichant les soldes avec décimales:
En modifiant le nombre de décimal pour 0 dans Format de cellule, on obtient l'affichage suivant des soldes 'arrondis':
Comme on peut l'observer, par exemple dans la section 'ACTIF' de l'état financier, tout comme dans la section 'SOLDES DE FONDS' d'ailleurs, la modification du nombre de décimales dans Fomat de cellule entraîne des inexactitudes:
121 634 + 130 809 + 93 974 + 2 508 = 348 925 et non pas 348 926 comme affiché dans la section 'ACTIF'.
239 106 + 109 819 = 348 925 et non pas 348 926 comme affiché dans la section 'SOLDES DE FONDS'.
Cela découle du fait que Excel modifie l'affichage des soldes, mais effectue les calculs en tenant compte des décimales.
Le processus d'arrondissement de ExcelFSM
En activant le bouton Arrondi, non seulement les soldes seront arrondis, mais ExcelFSM effectue les calculs avec ces soldes arrondis, ce qui permet d'avoir de l'exactitude:
L'écriture d'arrondissement
Comme le savent les comptables, le processus d'arrondissement engendre parfois un écart de 1 unité monétaire dans le bilan, entre le total de l'actif et le total du passif + avoir. Pour corriger cet écart, il suffit d'enregistrer une écriture de régularisation, et étant donné que ExcelFSM effectue ses calculs avec les soldes arrondis des comptes, il suffit de débiter le solde d'un compte d'un montant qui changera son solde arrondi de 1, alors que de l'autre côté, le solde arrondi de la contrepartie ne doit pas varier.
Une façon alternative est d'ajouter un 'Compte d'arrondissement' à la Charte des comptes, et d'enregistrer une écriture de régularisation pour débiter/créditer un compte par le montant hors balance et d'utiliser ce 'Compte d'arrondissement' en contrepartie, et de ne pas grouper ce compte à aucun poste.