El botón Redondeado le permite ver su informe financiero con los saldos redondeados de cuentas, partidas y totales, haciendo que ExcelFSM redondee el valor de los saldos de las cuentas.
Si está encendido, los saldos se mostrarán y calcularán con valores redondeados.
Si está APAGADO, los saldos se mostrarán y calcularán con valores decimales.
Cada hoja de trabajo recuerda su propio estado redondeado.
Excel 'redondeo' a 0 decimal con formato de celdas | Número.
A continuación, se muestra una muestra de un estado financiero que se muestra con valores decimales:
Cambiando los lugares decimales a 0 en Formato de celdas | Número, obtenemos el estado financiero que se muestra con valores redondeados:
Como se puede observar en el apartado de Activos, por ejemplo, y también en la sección Pasivo + Activo neto, cambiando los lugares decimales a 0 en Formato de celdas | El número da como resultado problemas de precisión:
109 324 + 126 650 + 59 500 + 77 096 + 80 750 + 38 250 + 4 687 = 496 257 no 496 256 como se muestra en la sección Activos.
Esto se debe a que Excel solo redondeó la visualización del valor de cada celda, sin dejar de realizar el cálculo con los valores decimales.
Proceso de redondeo de ExcelFSM
Al activar el botón Redondeado, ExcelFSM no solo muestra valores redondeados, pero también calcula con el valores redondeados de los saldos de las cuentas, lo que proporciona precisión:
La entrada de ajuste de redondeo
Como cualquier contador está familiarizado, el proceso de redondeo a veces da como resultado un desequilibrio de 1 entre los Activos Totales y los Pasivos y Patrimonio Totales. Para rectificar eso, simplemente registramos una entrada de ajuste, y dado que ExcelFSM realiza cálculos con el redondeado valores de los saldos de las cuentas, simplemente necesitamos debitar / acreditar el saldo de una cuenta por una cantidad que cambiará el valor redondeado en 1, mientras que, por otro lado, el valor redondeado de la contraparte no debe cambiar. .
Otra forma de rectificar este desequilibrio es agregar una 'Cuenta de redondeo' al Catálogo de cuentas, luego registrar una entrada de ajuste para debitar / acreditar el saldo de una cuenta por el monto del desequilibrio utilizando esta 'Cuenta de redondeo' para la contraparte y deje esta 'Cuenta de redondeo' desagrupada en cualquier elemento.