Crear hojas de cuentas agrupadas:
Para cada cuenta agrupada en un artículo en un informe financiero, la hoja de cuenta agrupada muestra el nombre del informe financiero (celda E3), la descripción del artículo y el número de secuencia de la cuenta en la agrupación del artículo (E4), el fecha (E5), la cuenta (B7), el saldo no ajustado, los ajustes y Reclasificaciones asignados a la actual.
1 Las entradas de ajuste que se muestran están limitadas a las categorías del informe financiero relacionado.
Sugerencia: con la función Desglose del libro mayor, haga doble clic en el saldo sin ajustar en la Hoja de cuenta agrupada para ver el detalle del saldo de la cuenta. Doble click en el saldo ajustado en la hoja de las cuentas agrupadas de detalle. Con la característica de desglose, haga doble click en el saldo no ajustado en la hoja de cuentas agrupadas para ver el detalle del saldo de la cuenta, desde la cual puede dar doble click en una transacción para ver el detalle.
El papel de trabajo se coloca en una nueva hoja de trabajo, llamado
GAS<Identificador>-<Hoja de trabajo Nombre del activo informe financiero (máximo 10 caracteres)>-<ID de cuenta> (limitado a 30 caracteres)
En este ejemplo, en el Balance, la cuenta “10003-Petty Cash" es la segunda cuenta agrupada en el Elemento "Cash".
Aquí está el informe financiero que estaba activo cuando se hizo clic en el botón Hojas de cuentas agrupadas:
Después de hacer clic en el botón Hojas de cuentas agrupadas, se les solicita que especifiquen las cuentas agrupadas en la hoja de trabajo activa para la que desea crear un grupo de hoja de cuenta:
Marque las cuentas deseadas (o haga clic en Seleccionar todo), luego haga clic en Crear.
NOTA: Las hojas de cuentas agrupadas ya creadas se eliminan de la li.
Notas de usuario
En la Hoja de Cuenta Agrupada se pueden escribir marcas, referencias, comentarios, iniciales, etc., alrededor de los datos administrados por ExcelFSM (en el área representada por celdas y filas sombreadas):
Siempre actualizado
Las hojas de cuentas agrupadas siempre están actualizadas. Cambios realizados a través del proceso de lectura de datos de saldo de prueba, en Ajustes y Reclasificaciones, en agrupaciones de artículos, en el estado del botón de saldo ajustado y en la categoría la selección se refleja automáticamente, para mostrar siempre los saldos del informe financiero relacionado.
Auto actualización
Para algunos papeles de trabajo, el proceso de actualización toma unos segundos y, por esa razón, la actualización automática no es la predeterminada para los papeles de trabajo. Para que sea el predeterminado, la casilla de verificación '_Auto actualización Papeles de Trabajo' en el 'Administrador de hojas' debe estar marcada.
Si no se marca, cuando se realizan cambios en un informe financiero, la etiqueta de los papeles de trabajo relacionados se colorea en rojo para indicar que el documento de trabajo no está actualizado. Al hacer clic en el botón de Actualizar en el 'Administrador de hojas' se actualizarán los papeles de trabajo con la etiqueta coloreada en rojo.
Nota: Las notas de usuario, ubicadas en las áreas sombreadas, permanecen conservadas.
Agrupaciones de artículos eliminados
Si la cuenta ya no está agrupada en un artículo en el informe financiero, se indicará en la hoja de cuenta agrupada de la siguiente manera:
Agrupaciones de saldo de artículos eliminados
Si una agrupación de saldo de artículos se ha eliminado de un informe financiero, se indicará en la hoja de cuenta agrupada de la siguiente manera:
Informes financieros eliminados
Si se elimina un informe financiero del libro de trabajo, se indica en las hojas de cuentas agrupadas de la siguiente manera:
