Beneficios de usar ExcelFSM |
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¿Cómo ayuda ExcelFSM? Las cantidades que aparecen en un informe financiero son un saldo de partida o total. El saldo de un artículo resulta de la agrupación de uno o más cuentas del flujo de cuentas. A Resultados totales de la agrupación de elementos del informe financiero.
•ExcelFSM lee los balances de comprobación producidos por software de contabilidad, luego organiza y almacena los datos, construyendo un catálogo de cuentas. Además de las cuentas identificador (número y / o título), ExcelFSM inicializa un campo de sentido que se utilizará más a fondo para la presentación de propósitos. Este catálogo de cuentas se puede editar e imprimir. •ExcelFSM accede a las cuentas para que pueda agruparlos en elementos de informes financieros. Los saldos de artículos se colocan en celdas de la hoja de cálculo de Excel, que se actualizan a medida que realiza la agrupación. •ExcelFSM le ayuda a agrupar elementos en totales, los cuales también se colocan en las celdas de la hoja de cálculo de Excel, actualizado a medida que se realiza la agrupación. •ExcelFSM también le ayuda a reducir la escritura al proporcionar títulos sugeridos para los elementos del informe financiero. ExcelFSM incluso tiene un botón para poner el nombre de la empresa en una celda y un botón para poner la fecha de vencimiento en una celda. •ExcelFSM le permite registrar entradas de ajuste. Los saldos y totales de los artículos se actualizan simultáneamente en consecuencia mientras registra una entrada. •ExcelFSM genera papeles de trabajo, lo que ahorra mucho tiempo y esfuerzo manual. •Una hoja de trabajo de Balance de Comprobación, por informes financieros (que se pueden combinar posteriormente), que muestra los saldos seleccionados del período anterior, los saldos actuales no ajustados, las entradas de ajuste, los saldos ajustados, los saldos de los informes financieros y las agrupaciones. •Una hoja informativa para cada artículo del informe financiero, que muestra •las cuentas agrupadas y los respectivos saldos, por los períodos comparativos seleccionados. •Una hoja de cuentas agrupadas para cada cuenta agrupada en un elemento de informe financiero, que muestra el ID de agrupación, el saldo no ajustado, las entradas de ajuste asignadas a la cuenta, y el saldo ajustado de la cuenta. •ExcelFSM le permite alternar la visualización de cuentas que están agrupados en elementos, mientras está en la hoja de un informe financiero. •ExcelFSM actualiza los informes financieros simplemente leyendo el balance de Comprobación del siguiente período financiero (día, semana, mes, año siguiente) e identifica cualquier cuenta nueva, que simplemente agrupa en los elementos de informes financieros adecuados. Incluso las celdas inicializadas con el botón de fecha actual se actualizan. •ExcelFSM administra los datos del balance de Comprobación y los informes financieros de varios períodos financieros al guardar automáticamente copias de su libro de Excel para cada período financiero. El último libro de trabajo contiene los saldos de cuenta leídos del último saldo de prueba, así como los saldos ajustados de todos los períodos financieros anteriores (para permitir presentaciones comparativas). Si necesita hacer referencia a su trabajo de un período financiero anterior, simplemente abra el libro de trabajo de Excel apropiado identificado por FSM + Fecha de fecha + Nombre de la empresa. •ExcelFSM puede mostrar, en su informe financiero, saldos comparativos de períodos financieros anteriores seleccionados. Ya no tiene que imprimir hojas de trabajo de períodos anteriores y fusionarlas manualmente para colocarlas una al lado de la otra para comparar números de un período financiero a otro. •ExcelFSM no solo muestra valores redondeados, sino también calcula con los valores redondeados de la cuenta balances, lo que proporciona precisión. •ExcelFSM le permite administrar las hojas de trabajo de un diálogo móvil y de tamaño variable que muestra todas las hojas de un vistazo, una alternativa útil para la manipulación de las pestañas de la hoja de trabajo en la parte inferior del libro de Excel, que puede ser tedioso y lento. •ExcelFSM ayuda a generar archivos PDF / XPS para sus informes financieros y hojas de trabajo generadas, desde Excel. •ExcelFSM también es la herramienta ideal para preparar estados financieros consolidados. •ExcelFSM le permite profundizar y obtener el detalle del saldo de una cuenta y el detalle de una transacción, de los estados financieros construidos con ExcelFSM, así como de los papeles de trabajo dinámicos y las hojas de detalle personalizables.
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