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ExcelFSM transforma Microsoft Excel en un generador de informes financieros universal y totalmente integrado mediante la implementación del Financial Statement Module (US Patent 7139729), y del Reading, Organizing and Manipulating Accounting Data (US Patent 7885868).
El Financial Statement Module (Módulo de Estados Financieros) describe un método único y universal para crear estados financieros con una computadora que emplea estructuras y algoritmos de datos óptimos, lo que permite que el módulo lea, organice y manipule los datos contables de cualquier software de contabilidad.
El inventor del Financial Statement Module obtuvo un título profesional en programación de computadoras y una licenciatura en administración de empresas, con especialización en contabilidad. Luego pasó a trabajar como auditor externo, generando estados financieros a partir de los datos contables de muchos clientes. Estos datos contables llegaron en diferentes formas y fueron producidos por diferentes productos. Por lo general, comenzaría con el balance de Comprobación (resultante del proceso de contabilidad), haría ajustes a los saldos de las cuentas de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), agruparía las cuentas en elementos de los estados financieros, presentaría esos elementos por categoría; y finalmente, generar informes, estados financieros y el informe del auditor, primero a mano, luego con un procesador de textos.
Si bien la industria está repleta de productos y herramientas para la teneduría de libros, no existían herramientas universales que ofrecieran la flexibilidad y las capacidades de un procesador de textos al integrar datos contables, para facilitar el trabajo realizado por contables como contadores, oficiales financieros y auditores.
Con su experiencia única que combina contabilidad profesional y programación informática, el inventor imaginó una herramienta universal que permitiría a un contable extraer datos de cualquier paquete de software de contabilidad y derivar fácilmente cualquier estado financiero. Aún no hemos encontrado ninguna referencia que se acerque siquiera a las características de su invento.
Ahora sabemos cómo, de manera sencilla, el Financial Statement Module, con su organización de los datos contables en la memoria de la computadora y sus algoritmos, manipula las estructuras de datos para agrupar los saldos de las cuentas en partidas financieras y agrupar las partidas de los estados financieros. saldos en totales, y para construir estados financieros.
Al usar esta invención, ahora podemos construir estados financieros a partir de los datos contables del balance de Comprobación de cualquier sistema contable, sin ningún marco que respetar. El método hace la distinción entre dos tipos de saldos que aparecen en un estado financiero, lo que permite al usuario agrupar las cuentas en partidas de los estados financieros y agrupar las partidas de los estados financieros en totales, utilizando puntos simples y haga clic en la pantalla. Gracias a las estructuras de datos y algoritmos óptimos de este método único y universal, ahora podemos construir cualquier tipo de estados financieros con una computadora.
Ahora debería entenderse cómo una computadora permite leer, organizar y manipular incluso dos o más balances de prueba producidos por cualquier software de contabilidad. Y, debe entenderse cómo el sistema permite la construcción de estados financieros combinados y consolidados, utilizando un simple punto y clic en la pantalla, gracias a este método único, flexible y universal para construir estados financieros.
Gracias al módulo de estados financieros, la hoja de cálculo de Excel se ha convertido ahora
•en generador de informes financieros universal (para cualquier software de contabilidad) y •en un poderoso programa de balance de comprobación.
Gracias a la tecnología de la patente ROMAD (Reading, Organizing and Manipulating Accounting Data) (Lectura, Organización y Manipulación de Datos Contables) puede profundizar y obtener el detalle del saldo de una cuenta, y el detalle de una transacción, de los estados financieros construidos con ExcelFSM, así como de los papeles de trabajo dinámicos y hojas de detalle personalizables.. |